Johdanto

Esittelyssä Shipit Shopify -sovellus, joka on ratkaisusi saumattomaan ja tehokkaaseen lähetystenhallintaan.

Käyttäjäystävällinen Oktagon- sovellus yksinkertaistaa lähetysprosessia integroimalla Shipitin Shopify- verkkokauppaasi, mikä helpottaa kuljetusyritysten, lähetystapojen ja soitekorttien tulostamisen hallintaa.

Ominaisuuksilla, kuten automaattisella kuvausten luonnilla ja säädettävillä pakkausasetuksilla Shipit sopeutuu ainutlaatuisiin liiketoimintatarpeisiisi. Olipa kyseessä kotimainen tai kansainvälinen lähetys, Oktagon- sovellus ohjaa sinua jokaisessa vaiheessa tarkkuuden ja sääntöjenmukaisuuden varmistamiseksi.

Hyvästit lähetysvirheille ja viivästyksille, tervetuloa Shipit Shopify -sovelluksen mukanaan tuomaan sujuvaan ja vaivattomaan lähetyskokemukseen.

Avainominaisuudet

Oktagon- sovellus on suunniteltu yksinkertaistamaan toimitusprosessia integroimalla Shipit Shopify-kauppaasi.

Keskeisiä ominaisuuksia ovat:

Integraatiot jopa 30 kuljetusyhtiöön ja kaikki käytetyimmät toimitustavat (esim. Posti, Matkahuolto, DB Schenker, Postnord, UPS, Bring, GLS ja moni muu)
Kuljetusyhtiöiden noutopistehaku suoraan kaupan kassalle
Sisäänrakennettu lähetyslogiikka, luo sääntöjä ja hinnoitteluasetuksia
Paketit, dokumentit ja lavakuljetukset
Automatisoi lähetyksien luonti ja palautusrahtikirjat
Automatisoi kuvaukset osoitekorteille
Helppo kuljetusyhtiön ja toimitustavan kartoitus
Automaattinen kuvausten luominen osoitekorteille
Säädettävät

Question 2

Mikä on Shipit-lompakko ja miten sitä käytetään?

Accepted Answer

Shipit-lompakko on liitettynä Shipit-tiliisi, jonka saat, kun kirjaudut käyttäjäksemme sähköpostiosoitteellasi. Voit lisätä lompakkoon rahaa verkkopankkimaksulla sisäänkirjautuneena sivuillamme. Kun raha on siirtynyt, voit maksaa kaikki tilauksesi lompakostasi, jolloin sinun ei tarvitse tehdä verkkopankkimaksua joka kerta, kun haluat lähettää jotain.
Kun talletat lompakkoosi rahaa, niin saat automaattisesti käyttöösi yrityshinnaston, eli lähetät pakettisi edullisemmin.

Question 3

Miten teen lähetyksen?

Accepted Answer

Aloita lähetyksen tekeminen syöttämällä oma postinumerosi, jos lähetät paketin kotipaikkakunnallasi.
Syötä vastaanottajan postinumero oikeassa muodossa. Eri maissa ja alueilla on erimuotoisia postinumeroja, joihin sisältyy joskus myös kirjaimia ja välejä.
Syötä paketin mitat, eli pituus, leveys, korkeus senttimetreissä, sekä paino kiloissa. Jos samaan lähetykseen samalle vastaanottajalle kuuluu useampi paketti, lisää laskurissa niin monta pakettia kuin lähetykseen kuuluu ja täydennä kokotiedot. Kokoja voi muuttaa, vaikka ohjelma antaa seuraaville paketeille oletukseksi samat mitat kuin ensimmäisessä paketissa on.
Valitse sopiva toimitustapa, eli minkä kuljetusyhtiön haluat ja haluatko, että paketti viedään kotiin saakka, vai noutopisteeseen. Huomioithan, että useisiin vaihtoehtoihin tarvitset tulostimen, jotta voit printata rahtikirjan ja mahdollisesti proforman paketin päälle, riippuen siitä, minne olet pakettia lähettämässä.
Kun valitset toimitustavan, aukeaa palvelukuvaus, mistä näet, kuinka sinun tulee toimia kyseisen lähetyksen kanssa. Se kertoo, tarvitsetko tulostimen ja noudetaanko paketti sinulta kenties kotoa, tai minne viedä paketti, tai näyttää vetovalikon jättöpaikoista ja vastaanottajan noutopaikoista. UPS:n jättöpaikat näet osoitteesta Etsi toimipaikat | UPS - Suomi.
Syötä lähettäjän ja vastaanottajan tiedot. Älä unohda puhelinnumeroita, sillä useimmiten pakettien saapumis

Question 4

Kauppa- / Proformalaskun täyttäminen

Accepted Answer

Kauppalaskun/Proforman täyttäminen

Kauppa- ja proformalaskuja käytetään EU:n ulkopuoleisissa lähetyksissä lähetyksen tarkoituksen ilmoittamisesta kuljetusyhtiölle ja paikallisille tulliviranomaisille. Näiden avulla määritellään lähetyksen tullausarvo sekä mahdolliset tulliin liittyvät toimenpiteet lähetys ja vastaanottopäässä.

Seuraavat tiedot ovat pakollisia kauppalaskuissa

Lähettäjän nimi-, osoite- ja yhteystiedot
Lähetyksen tyyppi (esim. sold to receiver)
Tavaran kuvaus
Tavaran määrä
Tavaran arvo
Valuutta
Alkuperämaa (missä lähetys on valmistettu)
Incoterms

(esim. DAP)
Vastaanottajan nimi, osoite- ja yhteystiedot
Kaupan päivämäärä
Lähettäjän allekirjoitus ja nimenselvennys
Lisää kauppalaskusta yksiö kopio paketin sisälle ja yksi paketin päälle. Tarkista myös kuljetusyhtiökohtaiset asetukset >

Kauppa/Proformalaskun voi luoda samalla kun tekee tilausta ruksimalla “luo kauppalasku” ja täyttämällä vaaditut kentät. Ohjeita täyttämiseen löydät täältä:

https://www.shipit.fi/palvelut/ohjeet/ulkomaankauppa-ja-alv/kauppa-proformalasku

HUOM! Kun täytät kauppalaskua huomaa että “unit value” tulee olla yksittäisen tuotteen arvo, ei koko lähetyksen arvo. Esim

Question 5

Minne voin jättää pakettini?

Accepted Answer

Muista tulostaa pakettikortti ja kiinnittää se paketin päälle ennen pisteeseen viemistä!
Postin paketin voit jättää mihin tahansa Postin toimipaikkaan, missä ihminen skannaa paketin sisälle saapuneeksi.
Lähetykset voi jättää sellaisiin Postin automaatteihin missä on yksi iso näyttö, jolla hallinnoidaan kaikkia lokeroita. Tällöin valitse, että olet sopimusasiakas - syötä koodi jonka sait paketin luomisen jälkeen - valitse lokero. Pakettiautomaatit joiden postinumero on 5 päättyinen löytyy näyttö, 4 loppuiset ovat näppäimistöllä varustettuja. Tällaiset lokeropisteet löydät: https://www.posti.fi/fi/palvelupisteet-kartalla
UPS-paketin voit jättää mihin tahansa UPS:n Access Point -pisteeseen. Lähimmän pisteen näet osoitteesta: Etsi toimipaikat | UPS - Suomi
DB Schenkerin pisteet https://www.myschenker.fi/noutopistehaku/
Matkahuollon paketit voi jättää mihin tahansa Matkahuollon toimipisteeseen https://www.matkahuolto.fi/palvelupisteet. Jos haluat jättää automaattiin, se onnistuu skannaamalla viivakoodi automaatilla.

Question 6

Kuinka tulostan osoitekortit?

Accepted Answer

Osoitekortin saat tulostettua heti tilauksen maksamisen jälkeen kiitos tilauksesta sivulta. Osoitekortin pystyt tulostamaan myös jälkikäteen kirjautumalla sisälle Shipitiin ja menemällä tee lähetys / tilaukset kohtaan.

Mikäli sinulla on käytössä verkkokauppa, niin osoitekortit saat ladattua Shipit-lisäosan avulla kaupan hallintaan.

Usein luetut artikkelit

Selaa kaikkia kategorioita