Kauppa- / Proformalaskun täyttäminen

Kauppalaskun/Proforman täyttäminen

Kauppa- ja proformalaskuja käytetään EU:n ulkopuoleisissa lähetyksissä lähetyksen tarkoituksen ilmoittamisesta kuljetusyhtiölle ja paikallisille tulliviranomaisille. Näiden avulla määritellään lähetyksen tullausarvo sekä mahdolliset tulliin liittyvät toimenpiteet lähetys ja vastaanottopäässä.

Seuraavat tiedot ovat pakollisia kauppalaskuissa

• Lähettäjän nimi-, osoite- ja yhteystiedot
  
• Lähetyksen tyyppi (esim. sold to receiver)
  
• Tavaran kuvaus
  
• Tavaran määrä
  
• Tavaran arvo
  
• Valuutta
  
• Alkuperämaa (missä lähetys on valmistettu)
  
• Incoterms
  
  (esim. DAP)
  
• Vastaanottajan nimi, osoite- ja yhteystiedot
  
• Kaupan päivämäärä
  
• Lähettäjän allekirjoitus ja nimenselvennys
  
• Lisää kauppalaskusta yksiö kopio paketin sisälle ja yksi paketin päälle. Tarkista myös kuljetusyhtiökohtaiset asetukset >
  

Kauppa/Proformalaskun voi luoda samalla kun tekee tilausta ruksimalla “luo kauppalasku” ja täyttämällä vaaditut kentät. Ohjeita täyttämiseen löydät täältä:

https://www.shipit.fi/palvelut/ohjeet/ulkomaankauppa-ja-alv/kauppa-proformalasku

HUOM! Kun täytät kauppalaskua huomaa että “unit value” tulee olla yksittäisen tuotteen arvo, ei koko lähetyksen arvo. Esim. Jos on 10 tuotetta joiden yhteisarvo on 100 niin unit value tulee olla 10.

Päivitetty: 14/07/2022